負責公司合同的起草、審核、執行、歸檔及管理工作,確保合同內容的合法性、合規性,并監督合同的履行情況,防范合同風險,維護公司的合法權益。
合同起草與審核:
根據公司業務需求,起草、修訂各類合同文本,確保合同條款的準確性和完整性。
審核合同條款,確保合同內容符合法律法規及公司內部政策,防范法律風險。
與業務部門、法務部門及其他相關部門溝通,確保合同條款的合理性和可執行性。
合同簽訂與歸檔:
負責合同的簽訂流程,確保合同簽署的合法性和規范性。
對已簽訂的合同進行編號、歸檔,建立合同臺賬,確保合同文件的完整性和可追溯性。
定期整理合同檔案,確保合同文件的保密性和安全性。
合同執行與監督:
跟蹤合同的履行情況,確保合同各方按約定履行義務。
及時處理合同履行過程中出現的問題,協調相關部門解決爭議。
對合同履行過程中的變更、補充協議等進行審核和管理。
合同風險管理:
識別合同中的潛在風險,提出風險防范建議。
定期對合同履行情況進行評估,及時發現并處理合同履行中的風險。
協助處理合同糾紛,參與訴訟或仲裁等相關法律程序。
合同信息化管理:
負責合同管理系統的維護與更新,確保合同信息的準確錄入和及時更新。
利用信息化手段提高合同管理效率,確保合同數據的可查詢性和可分析性。
合同統計與報告:
定期統計合同簽訂、履行情況,編制合同管理報告,向上級匯報合同管理情況。
提供合同相關數據支持,協助公司決策
